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Schulpraktika effizient verteilen: Praktikumsdatenbank Schleswig-Holstein
Mit einer gemeinsamen Praktikumsdatenbank wird die Administration der Praktika sowohl für die Schulen als auch für die Hochschulen deutlich vereinfacht. Digitalisierung schafft Entlastung von Verwaltungsarbeit und eröffnet zeitliche und administrative Räume für Beratung, Kommunikation und Entwicklung.
22.08.2024
Partner
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und Europa-Universität Flensburg
Laufzeit
Entwicklung der Datenbank ab März 2024, Inbetriebnahme ab März 2025
Jedes Jahr werden in Schleswig-Holstein ca. 5000 Schulpraktika von Lehramtsstudierenden durchgeführt. Diese müssen angebahnt, registriert, gesteuert und bewertet werden. Bisher geschah dies im Wesentlichen durch mühsame Handarbeit. Die neue Datenbank ermöglicht nun eine komplett digitalisierte Abwicklung der Praktika. Dies vereinfacht die Anmeldung für die Studierenden massiv, reduziert den Aufwand für die Schulen und schafft in den Praktikumsbüros Kiel und Flensburg Zeit für Beratung und inhaltliche Weiterentwicklung der Praktika. Mittelfristig ist angedacht, die Datenbank auf weitere Hochschulen auszudehnen.
Die Datenbank für Studierende
Studierende melden sich mit ihrer CampusID an, Kontaktdaten und Stand des Studiums werden automatisiert aus den zentralen Registern geladen. Dies beschleunigt den Anmeldeprozess und vermeidet Fehler. Anschließend können sie aus unterschiedlichen Schulen eine passende wählen oder geben Wunschregionen für die Verteilung der Praktika an. Nachteilsausgleiche werden hier natürlich berücksichtigt. Nach erfolgreicher Vermittlung an eine Schule wird der Praktikumsvertrag automatisiert erstellt. Die weitere Abwicklung des Praktikums geschieht ohne weitere Aktionen der Studierenden. Dies beschleunigt und verschlankt die Verfahren.
Die Datenbank für Schulen
Schulen melden sich mit Dienststellennummer und Passwort an. Online können Kapazitäten für die Praktikumsbetreuung gemeldet werden und Praktikantinnen und Praktikanten können angenommen oder abgelehnt werden. Die Rückmeldung zu den Praktika geschieht ebenfalls online. Bei erfolgreicher Rückmeldung wird die Praktikumsbescheinigung automatisiert erstellt.
Die Datenbank für Fachinstitute und Prüfungsämter
Die Datensätze werden fortlaufend und automatisch aktualisiert, sodass an allen Stellen kongruente Datensätze vorliegen. Zulassungsvoraussetzungen können online eingesehen werden, Prüfungsleistungen werden automatisiert an die Prüfungsämter gemeldet und zeitraubende Datenabgleiche entfallen. Der gesamte Verwaltungsvorgang wird also deutlich schneller und effizienter.
Meinung zu diesem Thema
"Lehrkräftebildung braucht Zeit und geistigen Raum für das Wesentliche: das Arbeiten an Erziehungs- und Unterrichtskompetenzen, Beratung der Studierenden und Austausch mit den Schulen. Die neue Datenbank schafft an allen Stellen Entlastung von zeitraubender Verwaltungsarbeit. Digitalisierung schafft hier Möglichkeiten für Kommunikation von Mensch zu Mensch."
Dr. Lars Scheffel Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Maßnahme: Schulpraktikumsdatenbank
